Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Les données personnelles
Politique de confidentialité
L’Université d’Artois, dont le siège social est situé 9 rue du Temple BP 10665 -62030 ARRAS Cedex, en sa qualité de responsable du traitement, s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur les sites internet et intranet qu’elle héberge, soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Les données que nous collectons :
En utilisant les sites internet et intranet de l’Université d’Artois, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier :
Les données des formulaires
Nous collectons les informations strictement nécessaires pour répondre à votre demande.
Les mesures d’audiences
Les mesures d’audiences sont mesurées par l’installation de plugins de fréquentation sur la plateforme.
Ces données sont ensuite analysées avec google analytics, elles servent uniquement à connaître la fréquentation du site de l’Université d’Artois.
2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?
Nous utilisons les données que nous recueillons afin de :
• Répondre à vos demandes sur la base légale de l’intérêt légitime.
• Conserver vos données de connexion pour répondre à une obligation légale.
3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?
• Les destinataires de vos données sont les services communication et informatique ainsi que les personnels autorisés de l’Université d’Artois.
• Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la présente politique, et ce, conformément à la législation applicable :
• Les données utilisées aux fins de réponse à vos demandes à partir des formulaires sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande et pour une durée maximale d’un an.
5. Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous prenons des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos données. A cet effet, les sites de l’Université d’Artois bénéficient d’une connexion sécurisée qui crypte et protège les données lors de leur transmission sur le réseau internet. Aussi, l’accès à vos données personnelles et à leur traitement est limité aux seules personnes autorisées.
6. Quels sont vos droits sur vos données ?
Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données en fonction de la base légale du traitement auxquelles elles se rapportent, à savoir :
• Un droit d’accès
• Un droit de rectification
• Un droit à l’effacement ou droit à l’oubli
• Un droit à la limitation du traitement
• Un droit d’opposition au traitement
• Le droit de retirer votre consentement à tout moment
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Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : dpo@univ-artois.fr En cas de contestation légitime non satisfaite, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (voir cnil.fr). |
Les données relatives à votre connexion :
Lors de votre navigation sur les sites internet et intranet de l’Université d’Artois, nous collectons des informations telles que la date et l’heure de connexion et/ou navigation, les pages visitées, l’adresse IP, aucune identification n’est possible.