A partir de quand pourra-t-on signer la charte des associations?
Les associations étudiantes pourront transmettre au SVCA la charte signée par le représentant légal de l’association à partir de la rentrée de septembre 2020 universitaire et au plus tard le 30 novembre 2020.
Comment se déroulera l’accompagnement à la vie associative à partir de la rentrée de septembre ?
Depuis la fermeture des universités en mars dernier, l’accompagnement s’est réalisé à distance (échanges de mails, rencontre en visio). L’accompagnement continuera dans ces modalités jusque début juillet. A partir de la rentrée de septembre 2020, l’accompagnement s’adaptera aux conditions sanitaires et réglementations : présentiel et/ou à distance.
Est-ce que le cycle de formations à la gestion associative reprendra à la rentrée ? Si oui, quand pourra-t-on s'inscrire ?
Le SVCA proposera de nouveau pour l’année universitaire 2020-21 des cycles de formation à la gestion associative animés par l’Association d’Action Educative du Pas-de-Calais (AAE62), un cycle à Arras et un autre à Lens. Ces cycles d’adapteront aux réglementations dues aux conditions sanitaires.
Si vous êtes intéressés, vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire auprès d’Alexis Vin : alexis.vin@univ-artois.fr
Quand seront remis les CFGA obtenus pour l'année 2019-2020 ?
Nous ne sommes pas encore en mesure de préciser une date de remise des CFGA. Si les conditions sanitaires ne le permettent pas à la rentrée de septembre 2020, les diplômes seront envoyés par voie postale.
Quand se dérouleront les commissions d'attribution de subvention pour l'année 2020-21 ?
Les commissions Vie Culturelle, Associative et Sportive (VCAS) de l’université d’Artois attribuant le Fonds de Soutien et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) aux projets portés par des associations étudiantes se tiendront les :
-Jeudi 5 novembre (date de retour des dossiers : lundi 19 octobre)
-Mercredi 27 janvier (date de retour des dossiers : lundi 18 janvier)
-Mardi 30 mars (date de retour des dossiers : lundi 22 mars)
L’Assemblée générale de l’association peut-elle se tenir à distance ?
Oui, l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire peut exceptionnellement se tenir sans que les membres de l’association ne soient physiquement présents.
L’assemblée générale peut se tenir à distance, par conférence téléphonique ou visioconférence, tant que les caractéristiques techniques permettent de garantir l’intégralité des débats (c’est-à-dire que l’identification des membres est possible et que les moyens techniques transmettent la voix des participants et permettent la retransmission continue et simultanée des délibérations).
La transmission de documents, en amont de la réunion, est possible par voie électronique.